В этой статье пошагово расписываю с приложением скриншотов, как создать аккаунт и войти в почту Gmail.com, а также расскажу о том, как настроить почту для того, чтобы работать с ней было проще и комфортнее.
Сервис Gmail.com предлагает довольно много дополнительных опций для более удобной работы с письмами. О некоторых из них: сортировке входящих писем, настройке папок и фильтров для удобной работы, настройке подписи в исходящих письмах и других в данной статье.
Как создать почту gmail com: регистрация аккаунта
Для того, чтобы создать аккаунт в Google, вбиваем в поиск (или просто в браузерную строку) по-русски слово гугл. В первой строчке сразу же выйдет нужный сайт (1). Переходим по ссылке, нажимаем в правом верхнем углу “Войти” (2):
На следующей странице нажимаем “Создать аккаунт”:
Выбираем: "Для себя" и в открывшемся окне (рис.1 на фото ниже) заполняем необходимые данные: имя, фамилию, имя пользователя (это имя будет использовано для адреса электронной почты), придумываем и два раза вводим пароль (при этом помним, что пароли надо записывать и сохранять) и нажимаем на надпись: “Далее”.
Обратите внимание на то, чтобы имя пользователя было свободно, так как иначе регистрация не произойдет. В моем случае в приведенном примере на рис.1 имя пользователя было занято. Поэтому, после нажатия на кнопку “Далее”, вышло сообщение, чтобы я попробовала другое (рис.2).
Вводим свободное имя пользователя, нажимаем “Далее”. Следующим шагом будет подтвердить свой номер телефона.
SMS с кодом подтверждения приходит сразу же, вводим данный код, нажимаем “Подтвердить”. И нас перекидывает на следующую страницу (рис.1 на фото ниже), где можно ввести резервный адрес электронной почты (не обязательно, он нужен только для защиты аккаунта) и надо заполнить дату рождения и пол.
Заполняем, нажимаем “Далее”. Выходит сообщение с предложением использования своего телефона в сервисах Google, я нажимаю “Пропустить” (рис.2):
Затем знакомимся и принимаем условия использования Google (рис.1 на фото ниже). На этом регистрация нового аккаунта в Google завершена.
Как войти в электронную почту gmail (гмайл)
Чтобы перейти в свой только что созданный почтовый ящик, нужно нажать на надпись "Почта", расположенную справа вверху под панелей закладок (отмечено ниже цифрой 1 на рис.2). Здесь же в этой панельке можно нажать на кнопку (2) "Приложения Google" и перейти в другие сервисы, нажав на нужный значок:
Нажимаем на надпись "Почта". Идет загрузка, затем ознакомительная информация и открытие почтового ящика, в котором уже есть поздравительное письмо от команды Google:
Как сделать настройки почты gmail com для удобной работы
Интерфейс почты Gmail.com удобный и интуитивно понятный. Есть список писем и справа вверху кнопка "Написать". Когда откроем письмо, то в верхней панели инструментов можно выбрать необходимое действие, которое вы хотите сделать с данным письмом: например, отправить в спам, удалить, переместить или какое-то другое. При этом, чтобы найти это нужное действие, надо просто навести курсор мышки на значок.
Однако сервис Gmail.com для удобства работы с данной почтой предлагает много дополнительных опций. Рассмотрим некоторые из них.
Настройка в почте Gmail папки "Входящие"
Для того, чтобы настроить папку "Входящие", нужно нажать левой кнопкой мыши на значок шестеренки [1], расположенной в правом верхнем углу, и выбрать "Папка Входящие" [2]:
Откроется окно, где можно отметить галочками нужные вкладки из предлагаемого списка. Тогда все входящие письма, подходящие для выбранных вкладок, будут сразу перемещаться в эти вкладки. А те письма, которые не подходят ни к одной из выбранных вкладок, будут помещаться в "Несортированные" [5].
Всего предлагается четыре вкладки для сортировки входящих писем - это соцсети [1], промоакции [2], оповещения [3] и форумы [4]:
Можно отметить все вкладки и тогда при открытии папки "Входящие" вверху появятся 5 вкладок:
Если какая-то вкладка вам не нужна, можно просто будет снять галочку. Если же снять все галочки, то мы будем видеть сразу все поступающие письма в папку "Входящие".
Лично мне удобно, чтобы у меня было 2 вкладки: "Неотсортированные" и "Соцсети". Все письма из соцсетей у меня поступают в отдельную вкладку, так как их обычно бывает очень много, а остальные письма у меня поступают в "Неотсортированные" или в специально созданные папки.
Сортировка в почте gmail com входящих писем по папкам
В сервисе Gmail.com роль папок играют ярлыки. Создание ярлыков просто необходимо, когда писем поступает и накапливается довольно много.
Новые ярлыки удобнее всего создавать и настраивать сразу же при поступлении нового письма.
Приведу пример: мне на почту в папку "Входящие" пришло письмо из "Мир Вышивки". Для меня эти письма представляют интерес, поэтому я создам ярлык и сделаю его настройку.
Для этого нажимаю левой кнопкой мыши на "Ярлыки" [1], далее - "Создать" [2]:
Появляется новое окно, в котором ввожу название ярлыка “Мир вышивки” и нажимаю "Создать":
Но если я оставлю так, то тогда все письма с "Мира вышивки" будут продолжать поступать и находиться в папке "Входящие". Но мне это не нужно. Поэтому надо или вручную убирать все письма из папки входящих через кнопку "Переместить в" [1] или просто нажав на крестик "Входящие" [2] в открытом письме:
А лучше сделать автоматические настройки цепочки писем. Для этого копирую электронный адрес, откуда поступило письмо, затем нажимаю левой кнопкой мыши на три вертикальные точки [1], далее "Фильтровать похожие письма" [2]:
И в открывшемся окне заполняю все нужные для меня строки. Я в своем примере заполняю только "От" [1] - ввожу в эту строку скопированный адрес электронной почты, остальные поля очищаю и оставляю пустыми. Затем нажимаю "Создать фильтр" [2]:
В открывшемся окне отмечаю галочками то, что мне нужно, а именно: "Пропустить входящие (архивировать) [1] - для того, чтобы цепочка этих писем не попадала в папку “Входящие”, а сразу попадала в папку "Мир вышивки"; далее "Применить ярлык: Мир вышивки" [2], "Никогда не отправлять в спам" [3] и "Применить фильтр к соответствующим цепочкам писем" [4]. Нажимаю "Создать фильтр" [5]:
Теперь все письма от этого адресата будут сразу же поступать в папку "Мир вышивки". А так как у меня уже имелись старые письма с этого электронного адреса, то они также автоматически переместились в папку "Мир вышивки".
При необходимости можно настроить фильтр так, чтобы в нужную папку поступали письма из нескольких электронных адресов или использовать для фильтра другие параметры. Все это настраивается так, как вам нужно для вашего удобства.
Настройки управления ярлыками в почте gmail (гмайл)
Метки писем можно делать не только для сортировки писем в папки. Можно группировать письма в зависимости от задач или по какому-либо другому признаку. Рассмотрим на примере.
Перейдем в настройки ярлыков. Сделать это можно двумя способами. Один из способов: надо нажать на шестеренку [1], расположенную в правом верхнем углу, выбрать “Настройки” [2] и нажать на вкладку “Ярлыки” [3]. А можно это сделать проще. В самом низу левой боковой колонки есть ссылка “Управление ярлыками” [4], нажав на которую мы сразу же попадем на нужную вкладку:
Так как у меня создано много папок, то для более удобной работы я сделала следующие настройки. Для того, чтобы у меня левая боковая колонка не была слишком длинная, я делаю настройки показа ярлыков в этом списке. Те метки писем, с которыми постоянно работаю и хочу, чтобы они были на виду, я отмечаю “да”. По остальным меткам отмечаю “да, если есть непрочитанные”:
Теперь я не вижу все папки, которые у меня созданы. Но может получиться так, что в какой-то из невидимых папок находится важное для меня письмо, с которым мне нужно поработать. И чтобы не получилось так, что я это письмо потеряю, т.е. забуду про него в текучке дел, я сделала метки “Отработать” и “В работе”. Эти метки у меня постоянно показываются в боковом списке меток.
Здесь же, в управлении ярлыками, можно изменить или удалить ярлыки.
Также изменить или удалить ярлык можно другим способом. Для этого в боковом списке ярлыков надо навести курсор мышки на нужный ярлык, появятся три вертикальные точки. Нажимаем на них и появляется окошко, где можно будет сделать необходимые действия: изменить цвет ярлыка, его название, настроить показ ярлыка в списке, удалить данный ярлык или добавить к нему вложенный ярлык:
Другие настройки почты Gmail.com
Рассмотрим еще некоторые настройки почты, которые могут пригодиться для более комфортной нашей работы.
Для этого зайдем в “Настройки” во вкладку “Общие”. Здесь можно изменить размер максимального количества показываемых писем на странице, настроить уведомления о поступающих письмах, добавить или изменить картинку, показывать начало писем в письме и многое другое. Все это желательно просмотреть и настроить для себя.
Остановлюсь подробнее на некоторых настройках.
Изменение кнопок на панели инструментов почты Gmail.com
По умолчанию кнопки на панели инструментов обозначены значками:
При этом увидеть, что обозначает тот или другой значок, можно наведя курсор мышки на этот значок.
В общих настройках можно заменить значки на кнопках на надписи. Для этого надо найти “Ярлыки кнопок” и отметить галочкой “Текст”:
Теперь панель инструментов будет выглядеть так:
Как настроить подпись в почте Gmail.com
Можно настроить подпись в каждом вашем исходящем письме. Это может быть ваше имя, ссылка на ваш аккаунт в соцсети, какая-то цитата или пожелание.
Создается подпись также в общих настройках. Нажимаем на надпись “+ Создать”:
В открывшемся окошке вводим название подписи и нажимаем “Создать”:
В подпись кроме текста можно вставлять ссылки [1], изображения [2], есть возможность текст отформатировать:
Если у вас настроена возможность работать в почте с несколькими адресами, то можно настроить разные подписи для разных email - адресов. Для этого нужно выбрать адрес в выпадающем меню [3].
Если отметить галочкой “Добавлять эту подпись перед цитируемым текстом в ответных сообщениях и удалять строку "--" перед ней” [4], то тогда подпись будет всегда видна в конце письма. Если же эту галочку не отмечать, то тогда в конце письма будет видна строка "--", только нажав на которую, можно будет увидеть подпись.
Пример. Для того, чтобы вставить в подпись ссылку, нажимаем правой кнопкой мыши на значок ссылки (цифра [1] на скриншоте выше). Открывается окно, в котором прописываете текст отображаемой в письме ссылки и вставляете саму эту ссылку:
Созданная подпись будет отображаться во всех исходящих от вас письмах. Но для этого надо отметить в соответствующих полях настройки нужный вариант (их два: “в новых письмах” и “в ответах и при пересылке”) и выбрать нужную подпись, если у вас их несколько. У меня в настройках на скриншоте выше (через один) в данных полях стоит “Без подписи”.
Настройка фильтров и заблокированных адресов в почте gmail com
Все свои настройки цепочек писем можно увидеть во вкладке настроек “Фильтры и заблокированные адреса”:
Здесь можно изменить или удалить фильтры, создать новый фильтр. А внизу можно увидеть список всех заблокированных адресов, которые сразу же при поступлении поступают в Спам.
Основные выводы
Как вы могли убедиться, весь процесс создания Аккаунта в Google и почты Gmail.com происходит быстро и очень просто. И таких аккаунтов одному человеку (с одним именем, фамилией и телефоном) можно создать столько, сколько нужно для работы. Только имя пользователя будет везде разное и, соответственно, почтовые ящики (email-адреса) другие.
С простыми функциями почтового ящика (как написать, отправить, открыть, удалить письмо и т.п.) разобраться легко. В этой статье я рассмотрела некоторые другие, более сложные и важные, на мой взгляд, опции почты gmail.com и показала их на своем примере. Думаю, что после изучения этой статьи, принцип настройки вам понятен и вы сможете свою почту настроить уже так, как удобнее именно вам.
Если у вас остались какие-то вопросы или не получается какая-то настройка, не затронутая в этой статье, напишите в комментариях и мы вместе разберемся в вашем вопросе.
Также большой интерес представляет ваш опыт пользования электронной почтой и ее настройками. Прошу вас поделиться им в комментариях ниже.
Всего вам доброго и успехов в ваших делах.
Оставить комментарий